Navigation Menu+

Ofise Elveda Diyorum!

Kas 1, 2009 / Sektör Takibi

Özlem Ercan ve kızı Ece @ Cape Town

 

Özlem Ercan’la ilk günden beri iyi anlaşmamızın nedeni belliydi; ortak
bir özelliğimiz vardı: Hayallerimiz için daima plan yapıyor ve
çalışıyorduk.

Özlem’in hayali, standart bir kişiden farklıydı: yerden bağımsız çalışmak ve Güney Afrika’dan tüm çalışmalarını yapabilmek.

Bu amaçla iyi bir firmadaki pozisyonunu bıraktı, İstanbul’dan taşındı.

Kurallara göre yaşamamamız gerektiğini belirten Özlem, yerden bağımsız çalışma yollarını, elvedaofis isimli  blogunda paylaşmaya başladı.

Bizler için ise yerden bağımsız çalışabilmemiz için gerekli yazılım ve  servisleri yazdı:


Ofise Elveda Diyorum!

Şimdi hayal edin… 6 ay Arjantin’de
yaşıyorsunuz, sonra 1 yıl Güney Afrika’da, sonraki 8 ay Tayland’da ve sonraki 1
yıl Brezilya’da. Hemen aklınızdan "Peki bunu yapacak para nerde?" diye geçti
değil mi?

"Yerden Bağımsız Olmak" nitelendirmesi
yurtdışında son 5 yıldır yaygınlaşan, Türkiye’de ise çok yeni tanıştığımız bir
hayat tarzını anlatıyor.

İnternet kullanımının ve mobil
teknolojilerin inanılmaz hızda gelişmesi ve yaygınlaşması sonucunda, herhangi
bir ofise, şehre veya ülkeye bağlı olmadan dünyanın herhangi bir yerinde
çalışmaya imkan veren bu hayat tarzı eminim herkesin aklından bir kez olsun
geçmiştir.

"Yerden bağımsız yaşama ve çalışma",
özellikle Amerika ve Avrupa’da yayılmasına çalışılan "Home-Office" yani "Ev-
Ofis" çalışmanın bir adım ötesi. Burada bir yandan dünyayı dolaşabiliyor, bir
yandan da var olan işinizi sürdürebiliyorsunuz. Tabii ki yapmayı seçtiğiniz
işin kapsamında bazı kısıtlamalar var. Seyahat ederken veya müşterilerinizin
olduğu yerden farklı bir yerde çalışırken, seçtiğiniz işin internet üzerinden
yürütülebilir olması şart.

 

Yine de moraliniz bozulmasın,
Tayland’da yaşayıp Amerika’daki bir firmaya bağlı çalışan ve firmanın
ürünlerini Amerika’ya satan kişiler de var. Yani internet üzerinden
yapılabilecek akla ilk gelen işlerin dışında, biraz daha yaratıcı düşünerek
yapılacak bir çok iş bulunabilir. En popüler olan işler ise: online satış,
online pazarlama, metin yazarlığı, web sitesi tasarımı, yazılım geliştirme,
stok fotoğrafçılık ve grafik tasarım.

Bu yaşam sadece genç ve bekarlar
içindir, doğru mu? Yanlış. 

Geleneksel YaşamŞimdi herkesin, özellikle de bu işin
evli ve çocukluyken yapılamayacağını zannedenler ve "bizden geçti artık" diye
düşünenlerin morallerini biraz daha yükseltelim. Bu yıl içinde yerden bağımsız
yaşayanların oluşturdukları bloglar birleşerek bir anket düzenlediler. Ankete
hem bu şekilde yaşayanlar, hem de henüz tam olarak yerden bağımsız olmamış ama
ciddi şekilde hazırlananlar katıldı.

Toplam 268 kişinin doldurduğu anketin
sonuçlarına göre;

GERÇEK
1:

Yerden bağımsız yaşayanların yaş ortalaması 35- 44 iken, böyle bir
yaşamı hedefleyenlerin yaş ortalaması 25
– 34
.

Demek oluyor ki dünyayı veya
bulunduğunuz ülkeyi dolaşıp aynı anda para kazanabilenler, aslında yeni
mezunlar değil, tecrübeli, ne yaptığını bilen ve belli seviyede kaynaklara
sahip insanlar. 30 yaş, iş ve kariyer açısından bir çok kişi için bir dönüm
noktası. Bu yaştan sonra insanlar artık hayatta nereye gideceğine karar verme
noktasına geliyor. Ofiste 9 – 6 çalışıp, hayatın o hiç bitmeyen koşuşturmasına
devam mı edeceksiniz, yoksa istediğiniz hayatı mı yaratmaya başlayacaksınız? 

GERÇEK
2:

Yerden bağımsız yaşayanların %15’inin 18 yaş altında en az bir çocuğu
varken
, bu yaşama hazırlananların
%19’u çocuk sahibi
.

Yerden bağımsız bir hayat sürdüren
insanlar, bu hayat tarzları ile sabit bir yerde yalşadıkları zamanlardaki aylık
harcamalarını karşılaştırdılar. Sonuçta, seyahat ederken harcanan aylık
paranın, sabit bir yerde harcanandan çok daha az olduğu ortaya çıktı. Düşünmeye
değer, değil mi?

Ayrıca anketi yanıtlayan ve toplam
sayının %15’ini oluşturan ebeveynlerin
belirttiğine göre çocuk sahibi olmak kimseyi bu hayatı yaşamaktan alıkoymuyor.

GERÇEK
3:

Yerden bağımsız yaşayanların haftalık çalışma süresi 30 – 39 saat
iken, bu yaşama hazırlananların çalışmaya harcadığı süre haftada 40 – 49 saat.

GERÇEK
4:

Bu dünyayı dolaşırken işini sürdürme
konusunun genelde genç ve bekar insanlara uygun olduğu gibi genel bir düşünce
olabilir. Ancak ankette kendilerini yerden bağımsız olarak tanımlayan kişilerin %60’a yakını ya evli ya da uzun
süreli bir ilişkisi var
.

Diğer yandan yerden bağımsız hayata
henüz hazırlık yapanların yanıtlarına göre bu kişilerden %57’sinin bir şekilde
ciddi bir ilişkisi bulunuyor.

Bu noktadan sonra bu tür bir hayat
tarzı için ne gibi araçların ve programların kullanıldığı ile devam etmek
istiyorum. Böylece olayı biraz daha somut ve yapılabilir hale getirebiliriz.

Yanlız bir noktayı belirtmek gerekiyor.
Evden de çalışacak olsanız, başka bir ülkeden de mutlaka bilgisayar bilginizi
geliştirmeniz ve işinize yarayacak programları iyi öğrenmeniz gerekiyor.

İnternet bağlantısından başlayalım.
Aşağıdaki yöntemler neredeyse her ülkede bulabileceğiniz internet bağlantısı seçeneklerini
içeriyor.

Bağlantı
Seçenekleri:

–         
İnternet
Kafeler

–         
Co-working
/Alternatif Ofisler
: Türkiye’de örneğini henüz görmedim.
Yurtdışında bazı ülkelerde kafelerden biraz daha büyük yerler var. Aylık bir
aidat ödüyorsunuz, yüksek hızda internet bağlantısı, telefon- faks gibi ofis
cihazları, yiyecek- içecek ve ortak bir ofis alanı sunuyorlar. Hem işinizi
yapıyor, hem de sizin gibi çalışan insanlarla tanışıp, ortak işler
yapabiliyorsunuz.

–         
Cep
Telefonu Data Bağlantısı:
Bu seçenek pek önerilmez ancak zor
durumda kaldığınızda işe yarayabilir.

–         
3G
USB modemler:
Şu anda Türkiye’nin yeni alışmakta
olduğu bu bağlantı aslında yerden bağımsızlık fikrini tamamlayan en önemli
araçlardan biri.

–         
Yerel
ve Global wi-fi hizmetleri:
Bulunduğunuz yerdeki yerel wi-fi noktalarının
yanı sıra Boingo, iPass ve T-mobile gibi uluslararası hizmet veren operatörler
de mevcut.

Yazılım
ve Online Servisler:

–         
VOIP
hizmetleri
– Skype, Jajah ve Google Voice gibi.
Mashable adlı sitede VOIP araçlarının bir listesi yer alıyor. http://mashable.com/2007/08/19/voip-toolbox/

–         
Ücretsiz
wi-fi bulan servisler
– WeFi ve JiWire gibi servisler dünya
üzerindeki tüm wi-fi noktalarını bulmanıza yardımcı oluyor. Mashable’ın şu
listesini de kullanabilirsiniz: http://mashable.com/2007/09/03/wifi-toolbox/

–         
VPN
ve Güvenlik Araçları:
Güvenli wi-fi bağlantısı için.
StrongVPN & Hotspot Shield gibi araçlar internetteki riskleri azaltmaya yardımcı
oluyor.

Biraz da kullanabileceğiniz ofis
araçlarından bahsedelim. Bu konuda en büyük yardımcımız, sunduğu online araçlar ile Google. Kendi alan
adınızla, kendinize ait e-mail adreslerini kullanabilmenizin ve tüm
bilgisayarlardan dosyalarınıza erişim kolaylığınızın yanı sıra Google Aps’in
sunduğu diğer hizmetler şunlar:

*
Google Calendar:
Günlük, Haftalık ve aylık takviminiz.
Değişik müşteriler ile farklı takvimler kullanabiliyor, müşterilerinize görüşme
saatini kendilerinin işaretlemesi imkanını sunabiliyorsunuz.

*
Google Forms:
Müşteri ve tedarikçilerinizde bilgi
talep ederken bu formlardan yararlanabilirsiniz.

*
Google Docs:
Tüm belgelerinizi burada tutabiliyor,
gerekirse müşterileriniz ile online olarak paylaşabiliyorsunuz.

*
Google sites:
Proje belgelerini/dosyaları
müşterileriniz ve diğer kişilerle paylaşabiliyor ve üzerlerinde beraber
çalışabiliyorsunuz. 

Yazılım:

Yıllardır süren MAC ve PC tartışmalrına
pek girmek istemiyorum. Biz Mac kullanmayı seçtik. Ama aynı amaca yönelik tüm
programların PC versiyonları da var. 
Aşağıdakiler bizim kullandığımız ve işimize yarayan programlar:

Mac’te kurulu gelen uygulamalar:

iTunes
– Müzik dinlemek ve podcastların yönetimi için

iPhoto
– Fotoğraf depolamak ve yönetmek için

Garageband
– Podcastları editlemek için

Spaces
– Birden çok masaüstünde çalışabilmek için

Time
Machine
– 
Apple’ın yedekleme yazılımı

Text
Edit
– html ve CSS düzenlemeleri için

Automator
– sık yaptığımız işler için (foto ölçülerini değiştirmek, png2leri jpeg’e
çevirmek vb. Gibi.)

Grab
– hızlı screenshot almak için

 

Kendi kurduğumuz ek programlar:

Neo
Office
– Microsoft office ile çok benzer
arayüzü olan açık kaynaklı bir ofis yazılımı.

Flock
browser
– Firefox tabanlı ama bir kaç özelliği
ile eklentilere gerek kalmıyor.

1
Password
– şifre ve parola verilerini güvenli
depolamak için.

Adobe
Creative Suite 3
– İşinize bir noktada tasarım karışmak
zorunda. Ayrıca Dreamweaver ile web sitelerinizde düzenlemeler yapabilirsiniz.
İşinizin tamamı tasarımla ilgili değilse, bu programları işinize yarayacak
kadar bilmeniz yeterli.

Google
Notifier
– yeni e-mail ve diğer uyarıları
taskbarda görmek için

iShowU
& Screenflow
– iShowU basit screenshot almak, ekran
kaydı yapmak için ve Screenflow aynı işlerin daha karmaşık halleri için.

Skype
– Bir kaç SkypeIn numarası ve SkypeOut 
kredisi ile bu bizim ana telefon çözümümüz.

VMWare
Fusion
– Mac’te Windows XP çalıştırmak için.

Activity
Monitor
– İnternet kullanımının kısıtlı olduğu
ülkelerde bant genişliğini görmek için faydalı.

MAMP
– WordPressin lokal bir versiyonunu bilgisayarımda çalıştırmak için.

Bizim kullandığımız ve memnun
kaldığımız diğer araçlar ise kısaca şunlar:

Fatura
işlemleri:
Freshbooks (http://www.freshbooks.com/)
– diğer hizmetler SimplyBill (http://simplybill.com
) ve Blinksale ( http://www.blinksale.com
)

Faks
göndermek:
eFax (http://www.efax.com
)

Yüksek
boyutlu dosya paylaşımları ve online back-up:

Dropbox http://www.getdropbox.com/  ve Mozy http://mozy.com

Karmaşık
online formlar ve entegre tahsilat işlemleri:

FormSpring http://www.formspring.com/   ve Wufoo http://wufoo.com/

Online
ödemler:
Paypal http://www.paypal.com
ve yedek olarak 2CO http://www.2checkout.com

E-mail
listeleri tutmak
: iContact http://www.icontact.com
ve Campaign Monitor http://www.campaignmonitor.com/

E-ürünlerin
tesli
mi: eJunkie http://www.e-junkie.com

Üyelik
sitesi için yazılım
: Amember http://www.amember.com

Ortak
satış programı yönetimi:
eJunkie http://www.e-junkie.com
ve Amember http://www.amember.com

Online
sunum
: SlideRocket http://www.sliderocket.com/
ve  Google Presentations

Online
fotoğraf depolama/ yönetim/paylaşım
:
Flickr (Premium) http://www.flickr.com

E-kitap
yaratmak:
Google Docs/Neo Office http://docs.google.com

Online
video hosting
: Vimeo http://vimeo.com/

Online
fotoğraf ve görsel düzenlemesi
: Picnik http://www.picnik.com/

Premium
ama daha ucuz WordPress temaları
: ThemeForest http://themeforest.net  ve 
Woothemes http://www.woothemes.com/

Stok
fotoğraf satın almak
: BigStockPhoto http://www.bigstockphoto.com
, GraphicRiver http://graphicriver.net/
& iStockPhoto http://www.istockphoto.com

Elveda OfisGördüğünüz gibi yerden bağımsız bir iş
için gereken tüm araçlar mevcut.
Burada saymadığımız daha bir çok araç ve
yazılım da var. Tek yapmanız gereken bunların arasından işinize en uygunlarını
seçmek ve kullanımlarını iyi öğrenmek.

İster bulunduğunuz yerde kendi işinizi
yapın, ister dünyayı dolaşın, ilk yapmanız gereken bu kararı vermeden önce
enine boyuna düşünmek ve kişisel hedefinizi iyi ve sağlam bir şekilde
belirlemek. Bir kere yaşam amacınızı ve hedefinizi bulduktan sonra, yapılacak
her şey daha kolay olacaktır.

Ofise elveda deme ve yerden bağımsız olma yolunda olan herkese
iyi şanslar.

Paylaş